现场管理会议,会议和事件。

不管你的事件是一次会议,晚宴或一项慈善筹款活动,你的团队成员有不可开交网络和确保你的客人,参展商,赞助商和演讲者感到欢迎和照顾。

在幕后,无数的细节,必须处理,以确保一个成功的事件必须照顾。这是我们进来。我们专业的事件管理团队有超过十年的经验在促进现场事件管理所需的任何大小会议或事件。

建立我们的流程,并开始与事件管理器你与谁完成活动策划过程到达事件和之前举办会前会见的主要成员酒店,视听技术,视频和摄影服务提供商,运输服务提供商,和餐厅场所,确保会议的方方面面就位,所有最后的细节都加以解决。

CauseRoar擅长综合现场事件管理;对你管理的每一个细节——移民、餐饮、商务会议,粉刺,活动,参展商,赞助商、摄像、摄影——我们的目标是要照顾的细节,这样你就可以专注于你的业务需求和客人。

你CauseRoar事件管理器可以提供的服务包括:

• 与工厂人员和供应商评审会议细节,目标和日程。
• 管理供应商服务,包括装饰、餐食、音像、网络、安全、操作和运输公司,以确保成功。
• 管理运输所需的扬声器和从机场。
• 材料运输管理——建立存储空间,签入发货量、组织、整理、分发,航运
• 监督临时员工和志愿者。
• 准备会议注册地区会议材料和名字徽章。
• 设置事件标志和标语。
• 确认和管理视听需求。
• 直接与电视录像制作人和摄影工作,确保高质量的最终产品。
• 协调和处理直播事件的电视录像制作人。
• 设置业务会话/休息室、材料&监控食品/饮料休息站。
• 餐分期确保适当的/及时设置和人员编制,协调表安排,确保特殊饮食需求得到满足。
• 作为会场的会议联络人员,会议参与者,扬声器和组织的领导团队成员。
• 协调展览大厅setup和teardown、确保所有展览法规遵循
• 与参展商和赞助商密切合作发展一个强大的关系;回答问题、监管要求和感谢参展商和赞助商的支持。
• 参展商负荷和加载进度计划。
• 监督清理和崩溃的会议和展览区域。